Сроки выполнения заказов

Итак, вас устраивает месторасположение поставщиков, однако смогут ли они осуществлять поставки именно тогда, когда вам это необходимо? Существует несколько вариантов: в любой момент по вашему запросу, в том числе через нерегулярные промежутки времени; регулярно, а излишки товара складируются у вас. Если вы решите действовать по системе «как раз вовремя» (КРВ), то вам понадобятся такие поставщики, которые способны поставлять товар очень быстро и в любых заказанных количествах в соответствии с вашими потребностями на данный момент.

Надежность поставщика Как только вы нашли поставщиков, которые соответствуют вашим требованиям, нужно выяснить, насколько они надежны. Оговорите с ними гарантии поставки и поинтересуйтесь, есть ли у них «дублеры» — запасные поставщики, на случай непредвиденных обстоятельств. Итак, от своих будущих поставщиков вы должны узнать:

• условия контракта; • кто их основные клиенты; • есть ли у них «дублеры»; • количество торговых точек или фабрик; • размер их фирмы.

Анализ методом критического пути

Чтобы прийти к выводу о том, сможете ли вы наиболее эффективным образом управлять фирмой, можно прибегнуть к анализу методом критического пути (АМКП) для оценки процесса в целом. Таким образом вы сможете контролировать проекты от начала работы над ними до их завершения. Это предполагает несколько простых шагов и расчетов:

• разбейте проект на несколько небольших этапов; • решите, сколько времени должно уйти на каждый этап; • определите, какие этапы должны быть завершены, прежде чем вы перейдете к последующим; • составьте подробную схему проекта, в которой указан каждый этап.

Обычно для того чтобы показать критический путь, рисуют схему, хотя его можно представить на бумаге в виде списка. Критический путь — кратчайший путь осуществления процесса или проекта, в котором каждый этап должен быть завершен, прежде чем можно будет переходить к следующему. Некоторые этапы могут частично наслаиваться друг на друга. Время, которое займет весь путь, — и есть время работы над проектом. Обратившись к такой схеме, вы увидите, где можно сократить количество этапов за счет более продуктивной работы или использования более прогрессивной методики. Вы сумеете повысить эффективность производства, модернизируя оборудование или процессы, более рационально используя персонал. Вы сможете сократить расходы, заключая субдоговора на отдельные части проекта. Анализ с помощью этого метода также покажет вам, где конкретно надо расширять или модернизировать производство, если спрос будет расти; когда вам понадобится поставка или когда вы сможете организовать доставку товара. Сократить путь можно, используя поставки по системе КРВ. Схема, которую вы создадите, даст возможность определить самый короткий и самый длительный сроки завершения проекта или процесса, а также начальный и конечный пункты каждого этапа. Включив в схему ответственных сотрудников за каждый конкретный этап, можно проверять по этой схеме их действия. Вы будете видеть, кто в какой момент нужен. Эту схему можно использовать и для того, чтобы решить, кто из сотрудников и управляющих вам действительно необходим (см. главу 6). АМКП позволит наладить систему отслеживания всего процесса, что позволит не только контролировать каждый этап, но и сравнивать реальный его результат с ожидаемым.

Составляем бизнес-план

Составление и выполнение вашего бизнес-плана - одна из важнейших частей эффективного функционирования вашего бизнеса

подробнее

Статьи на сайте

Специальная подборка статей для всех интересующихся перспективами и развитием бизнеса свой организации

подробнее